Gestion des visites

Une visite vous offre la possibilité de suivre en temps réel les dernières informations.

Avant chaque visite, il est impératif de créer une visite, même si vous êtes le seul à émettre des observations.

La page "Visites" comprend les champs et sections suivants :

Date de la visite : Lors de la création d'une nouvelle visite, la date est automatiquement définie sur la date du jour. Cette date peut être modifiée si nécessaire, notamment lorsque vous planifiez une visite à partir de votre bureau.

Objet de la visite : Saisissez l'objet de la visite. Celui-ci sera ensuite affiché dans le rapport généré.

Zone de la visite : Entrez ici la zone concernée par votre visite (attention cette action est définitive).

Phase de la visite : Choisissez la phase souhaitée pour cette visite parmi les options prédéfinies ci-dessous

Note : Ajoutez des notes qui seront incluses dans le rapport. Ces notes apparaîtront à la fin du rapport, conformément à vos paramètres de génération

Lors de la création d'une nouvelle visite, les notes de la visite précédente seront automatiquement récupérées et intégrées.

Informations procès-verbal PROMOIMMO

Gérer les présences : Enregistrez le statut des intervenants dans les projets : Absent, En retard, Excusé ou Présent, ainsi que les éventuelles pénalités associées.

Gérer les signatures : Recueillez les signatures des intervenants présents ou en retard lors de la visite.

Gérer les convocations à la prochaine réunion : Organisez les convocations des intervenants pour la prochaine visite.

Section Observations sur plan

Affichez la liste des observations sur plan. Cet écran permet l'ajout et la notation des observations, qu'elles soient levées ou non. Pour plus de détails, veuillez consulter le Chapitre - Observations sur plan.

Section Remarques

Affichage et ajout des remarques.

Section Digitform / Formulaires

Visualiser ou ajoutez tous les formulaires instanciés.