Comment partager un projet avec vos collaborateurs ?
Le partage de projet est exclusivement possible depuis Archipad Cloud. Une fois le projet partagé, les collaborateurs pourront y accéder aussi bien sur Archipad Cloud que via Archipad App.
Archipad Cloud
Pour faciliter le partage de projets, il est indispensable que vous et vos collaborateurs disposiez d'une licence Archipad Premium
Pour partager votre projet :
Accédez à l'écran "INFORMATIONS".
Sélectionnez le sous-menu "Partage".
Allez à la section "PROJET PARTAGÉ AVEC".
Cliquez sur le bouton d’ajout (“+” rose).
Attribuez un privilège d’accès pour le projet partagé à partir du dialogue Partager votre projet.
Administrateur : Il a un accès sans restriction sur ce projet.
Collaborateur : Il peut poser et lever des réserves, éditer les remarques, générer et partager des rapport. Ne peut pas modifier les données du projet tels que les contacts ou les plans.
Invité : Il peut seulement consulter les informations dans le projet. Ne peut rien modifier dans le projet.
Le partage de projet est également disponible avec l’abonnement promoteur PROMOIMMO.
Promoteur : Il a un accès sans restriction sur ce projet.
Collaborateur : Il peut accéder et modifier les visites de chantiers et de livraisons. Il ne peut pas modifier les informations du projet.
Invité : Il peut seulement consulter les informations dans le projet. Ne peut rien modifier dans le projet.
Responsable clientèle : Il peut accéder et modifier les visites de livraison, uniquement sur Archipad App. Il ne peut pas modifier les informations du projet. Il n’a pas accès à Archipad Cloud.
Collaborateur chantier : Il peut accéder et modifier les visites de chantier, uniquement sur Archipad App. Il ne peut pas modifier les informations du projet. Il n’a pas accès à Archipad Cloud.
Un collaborateur de chantier peut accéder à un projet partagé par un promoteur sans avoir besoin d'un abonnement promoteur ; un abonnement Premium suffit.
Maître d’ouvrage : Il peut seulement consulter les informations dans le projet. Ne voit pas les visites de chantier. Ne peut rien modifier.
Inviter un lot de travaux
Il est également possible de partager le projet avec une entreprise.
Ce partage de projet leur permettra de consulter et de traiter les observations et réserves qui leur ont été attribuées.
Ce qu’il faut savoir:
Pour que les lots de travaux soient disponibles dans liste déroulante, il faut au préalable les enregistrer sur l'écran Informations dans la section Lots de travaux.
Un lot de travaux n’a pas besoin de souscrire à un abonnement Premium pour traiter les réserves qui lui sont assignées.
Voici les étapes à suivre pour partager votre projet :
Accédez à l'écran "INFORMATIONS".
Sélectionnez le sous-menu "Partage".
Allez à la section la section LOTS DE TRAVAUX UTILISANT ARCHIPAD.
Cliquez sur le bouton d’ajout ”+”.
Sélectionnez le lot de travaux dans la liste déroulante. Le champ “inviter par mail” sera automatiquement pré-rempli si l’adresse email a été renseignée au préalable dans la section “lots de travaux” de la page INFORMATIONS
Cliquez sur le bouton INVITER.
Modifier le privilège d’un contact existant
Pour modifier les privilèges d'un contact, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Révoquer l’accès" pour révoquer son accès. Ensuite, invitez-le à nouveau en lui attribuant les nouveaux privilèges souhaités.
