Créer une observation en dehors d'une visite ou depuis une visite : quelles différences ?

Dans Archipad, il existe deux manières de créer une observation. Chacune répond à des besoins différents et complémentaires.

Observation en dehors d’une visite

Une observation en dehors visite est créée indépendamment d’une visite planifiée ou en cours. Pour créer ce type d’observation, il vous suffit de vous rendre directement dans le menu Observations sans passer par le menu Visites.

Avantages :

• Souplesse d’utilisation : permet de saisir une observation à tout moment (en dehors d’une visite).

• Réactivité : idéal pour consigner rapidement un problème signalé par un client, une entreprise ou un collaborateur.

• Récapitulatif dans le compte rendu : toutes les observations du projet sont regroupées dans le rapport.

Cas d’usage typiques :

• Anomalie reçue par email ou téléphone

• Ajout d’un point oublié lors d’une visite

• Toutes les observations du projet sont intégrées au compte rendu

Point d’attention – Création d’observations depuis le menu Plans

• Depuis le menu Plans
  Toute observation créée depuis ce contexte sera automatiquement classée comme une observation En dehors d’une visite.

Observation depuis une visite

Une observation issue d’une visite est créée directement depuis la visite concernée. Pour créer ce type d’observation, rendez-vous dans le menu Visites, sélectionnez la visite souhaitée, puis cliquez sur le bouton Observations.

Avantages :

• Contexte clair : l’observation est automatiquement rattachée à la visite.

• Cohérence du compte rendu : toutes les observations de la visite sont regroupées dans le rapport.

Cas d’usage typiques :

• Constats réalisés sur site

• Non-conformités observées en direct

• Observations intégrées au compte rendu de la visite

✅ En résumé

Les deux modes sont complémentaires et permettent d’adapter la saisie des observations aux réalités du chantier et à l’organisation des équipes.

⚠️ Point d’attention – Création d’observations depuis les plans

Toute observation créée depuis ce contexte sera automatiquement classée comme étant une observation en dehors d’une visite.